Für uns ist jedes Projekt Teil
einer Strategie. Es ist drigend nötig den strategischen Weg unseres
Kunde zu identifizieren um mehr als nur Beratung im Projekt
Management leisten zu können.
Wir behandeln alle unseres Projekte laut dem
Management Prozess:
Die Design Phase ist die Phase in
dem wir alle Elemente jeglicher folgenden Tätigkeit voraus planen:
- Ergebnis: es wird das Ergebnis jeder Aktivität festgelegt
und dessen Beitrag zur Zielerreichnung des Projektes;
- Verantwortlich: die Person (-en) die für die Ergebnisse
der Tätigkeit verantwortlich sind und die Einplannung ins
Zeit-und Resourcen Budget;
- Anfangs-und Enddatum für jede Tätigkeit;
- Abhängigkeit von anderen Aktivitäten und Tätigkeiten;
- Der Gantt Graphik wird von alle ins Projekt involvierte
Personen wahrgenommen, das ist auch die Zeitplannung des
Projekt Durchführung.
Die Implementierung Phase
übersetzt in Wirklichkeit alle Aktivitäten des Projektes.
- Falls Verspätungen bzw.Überziehungen des Budgets erscheinen
sollten nehmen wir entsprechende Korrekturmaßnahmen um in
kürzester Zeit alle Ziele des Projektes zu erreichen.
- Jedes Projektmitglied ist verantwortlich für Aktivitäten die
den Fähigkeiten entsprechen. In diesem Sinne ist der
Projektmanager für alle kritische Tätigkeiten verantwortlich und
für die Vertretung des Unternehmens gegenüber Dritte.
Die Kontroll Phase führen wir vor
Tätigkeitsbeginn (ex ante), während der Einführung (on going) und
nach Tätigkeitsende (ex post).
- Wir vergleichen immer mit unserer Planung, um das Projekt in
die festgelegte Zeit und ins festgelegte Budget einzustufen.
- Wir identifizieren die kritische Aktivitäten, also diejenigen
deren Verzug das ganze Projekt gefährdern könnten.
- Diesen Aktivitäten schenken wir besonders viel Aufmerksamkeit,
durch zusätzliche Resourcen und die besondere Verfolgung des
phsyschen und finanziellen Realisierungsgrades.
- Die Option das die kritische Aktivitäten über den geplanten
Zeitraum verzögert werden, betrachten wir gar nicht.
- Wir schätzen jede Aktivität anhand eines optimistischen und
eines pesimistischen Szenarios. Nach Betracht der Zusammenhänge
zwischen den Aktivitäten resultieren längere oder kürzere
Projektdauern. Wir vergleichen die Dauer mit den Bedinungen der
Finanzierung und mit dem Kalender jeder Resource.
- In Bezug auf die Arbeitszeiten beachten wir Feiertage und
den Zeitraum ohne Tätigkeit im Bau. Jeder Aktivität teilen wir
einen spezifischen Kalender zu anhand des Tätigkeitstyps. Wir
beachten dazu noch den Auslastungsgrad jeglicher Resource sodass
die Aufgabenmenge so aufgeteilt wird das parallel mehrere
Aktivitäten durchgeführt werden können.
Zusammenfassend
wird das Projekt in bedeutende Aktivitäten aufgeteilt:Design,
Implemetierung, Monitorisierung. Die Hauptaktivitäten splitten wir
anhand der Bedeutung, der Komplementarität und der cronologischen
Reihenfolge in Aktivitäten und Subaktivitäten (Tätigkeiten). Wir
stellen die kausalen Verbindungen zwischen den Tätigkeiten fest,
und legen die Ergebnisse, die Verantwortliche, den Zeitraum und
die Resourcen fest. Wir beachten alle Beschränkungen der Finanzierung
und den verfügbaren Zeitfond im Bau, sodass die Implementierung aller
Tätigkeiten zu Ergebnisse führen soll die sich in der Zielerreichung
des Projektes konkretisieren sollen.
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